Yuk, Buat Usahamu Jadi Lebih Lancar Dan Sukses Dengan SOP!

    Banyak yang berfikir bahwa sebuah usaha kecil tidaklah membutuhkan adanya Standar Oprasional Prosedur (SOP), padahal anggapan ini keliru. Apapun tipe usaha yang kini tengah kamu jalankan, tidak ada salahnya jika dibuatkan sebuah SOP demi kenyamanan dan kelancaran aktvitas kerja. membahas apa itu SOP tidak hanya membuat kerja jadi lebih efesien, tetapi juga mencegah terjadinya kekeliruan atau kekacauan dalam kegiatan oeprasional kerja. Mengapa peran SOP bisa jadi begitu besar dalam sebuah usaha? Jawabannya ialah karena SOP dapat menjadikan aturan kerja jadi lebih jelas dan terarah. Kebayangkan bagaimana jika usaha yang dijalankan tanpa adanya aturan? Bisa jadi malah sering terjadi masalah dan tidak kunjung sukses.

    Walaupun kini usaha yang kamu miliki masih berskala kecil, namun jika kamu menginginkan usaha yang kamu jalankan dapat bertahan, berkembang hingga menjadi sukses, terlebih dapat membuka cabang dimana-mana, maka sudah selayaknya untuk menyiapkan SOP yang sesuai untuk kebutuhan usaha yang dijalankan. Standard Operating Procedur (SOP) sendiri memiliki sebuah pengertian berupa suatu langkah/arahan kerja yang runut, terarah, jelas dan tertulis, dimana harus dilaksanakan oleh setiap pegawai yang berada dalam unit kerja, singkatnya SOP berfungsi sebagai pedoman kerja.

Manfaat Adanya SOP Dalam Sebuah Bisnis/Usaha

• 1.    SOP yang sudah dibuat dengan teliti, jelas dan sesuai kebutuhan kerja mampu meminimalisir terjadinya kesalahan saat operasional kerja, hal ini karena aturan kerja sudah terpampang jelas sehingga bisa dengan mudah diikuti dan dilaksanakan, baik oleh pegawai lama ataupun yang baru.
• 2.    Adanya efesiensi kerja sehingga pegawai dapat terhindar dari kegiatan yang tidak perlu atau membuang waktu, pegawai harus sadar akan tanggung jawab kerja yang diemban.
• 3.    Menumbuhkan kesadaran lebih pada setiap pegawai akan tanggung jawab kerja yang harus ia laksanakan, dengan begitu pegawai tidak hanya dapat memiliki efesiensi kerja tetapi juga mampu meningkatkan rasa percaya diri, kenyamanan dan kemandirian dalam bekerja.
• 4.    SOP menjadikan adanya standar ukuran kerja bagi setiap karyawan, sehingga ini sangat membantu dalam evaluasi dan perbaikan kinerja yang akan datang.
• 5.    SOP juga dapat memberikan informasi terhadap karyawan atau setiap orang yang ingin bekerja mengenai kompetensi apa saja yang harus dikuasai dalam pelaksanaan tugas kerja. Biasanya, hal semacam ini sangat diperlukan saat proses rekrutment atau penerimaan karyawan baru.
• 6.    Memudahkan dalam penyusunan berkas laporan kerja serta dokumentasi yang biasanya harus dibuat untuk kebutuhan laporan dalam jangka waktu tertentu, misalnya sebulan sekali.
• 7.    Mampu menghemat waktu pada saat memberikan penjelasan atau arahan kepada pegawai baru, dengan adanya SOP yang sudah tertulis jelas, maka pegawai dapat membaca langsung padoman kerja, kalaupun harus melakukan penjelasan, tinggal menjelaskan poin utama atau bagian yang dirasa kurang dipahami.

Bagaimana… setelah mengetahui banyaknya manfaat SOP dalam sebuah dunia usaha, tentunya kamu saat ini mulai berfikir untuk membuat SOP bukan? Oya, perlu diketahui bahwa SOP tidaklah bersifat baku, artinya kamu boleh merubahnya sewaktu-waktu untuk tercapainya sebuah SOP yang lebih bagus dan sempurna sesuai dengan kebutuhan kerja. Jika tertarik ingin membuat SOP, kamu bisa membentuk tim khusus pembuatan SOP misalnya bersama pegawai lain yang berada satu unit kerja atau meminta bantuan orang lain yang sudah lebih berpengalaman dalam bidang usaha kerja yang kamu jalankan seperti misalnya konsultan eksternal.